Ein echter Ablauf geht produktiv live.

Der Workflow bereitet vor (z. B. Entwurf, Vorschlag, Auswertung).
Ein Mensch prüft und gibt frei.
Erst dann wird ausgeführt.

• E-Mail/Anschreiben: Entwurf → Freigabe vor Versand
• Dokumentdaten: Vorschlag → Freigabe bei Unklarheit
• Abrechnung: Entwurf/Abgleich → Freigabe bei Differenzen
• Planung: Vorschlag → Freigabe durch Koordination/Leitung

1 produktiver Workflow mit Freigaben, Rollenrechten und Protokoll.