Seit Februar 2025 gibt es eine neue Anforderung: Wenn du KI im Unternehmen einsetzt, musst du dafür sorgen, dass die Menschen, die damit arbeiten, ausreichend KI-Kompetenz haben. Diese Regelung betrifft auch kleinere Betriebe wie Handwerksbetriebe, Industrieunternehmen und Arztpraxen.
Die Schulungspflicht greift bereits bei alltäglichen Anwendungen
- Texterstellung für Angebote mit KI
- E-Mail-Vorbereitung durch KI-Tools
- Zusammenfassung von Notizen
- Dateneingabe in Tools mit integrierter KI
Erforderliche Schulungsinhalte — ohne technisches Jargon
- Fähigkeiten und Grenzen von KI (Halluzinationen, Fehler)
- Datenschutz (sensible Informationen wie Patientendaten)
- Ergebnisüberprüfung durch Vier-Augen-Prinzip
- Interne Betriebsrichtlinien und Freigabeprozesse
„Mach es klein, aber sauber. 90 Minuten Startschulung + kurze Regeln + 1 Verantwortlicher."
Das ist der pragmatische Weg, um die Schulungspflicht zu erfüllen, ohne ein aufwändiges Schulungsprogramm aufzusetzen: eine kompakte Auftaktschulung, klare, kurze Regeln fürs Team und eine Person, die dafür verantwortlich ist.
automationagents.de bietet einen kostenlosen KI-Check für KMU an, um die bestehende KI-Nutzung zu analysieren und die notwendigen Maßnahmen zu identifizieren.