Datenschutzerklärung

automationagents.de Stand: September 2026


 

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO (Art. 4 Nr. 7 DSGVO):

Jürgen Fleck – automationagents.de
Hainzeneller 8
36157 Ebersburg
– Deutschland –

E-Mail: kontakt@automationagents.de
Website: https://automationagents.de


2. Grundsätze der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO, EU 2016/679), dem Digitale-Dienste-Gesetz (DDG) sowie sonstigen anwendbaren deutschen Datenschutzgesetzen.

Wir erheben nur die Daten, die für den jeweiligen Zweck erforderlich sind (Datensparsamkeit, Art. 5 Abs. 1 lit. c DSGVO). Personenbezogene Daten werden nicht länger gespeichert als notwendig (Speicherbegrenzung, Art. 5 Abs. 1 lit. e DSGVO).


3. Welche Daten wir erheben und warum

3.1 Besuch unserer Website (Serverlogs)

Beim Aufruf unserer Website werden automatisch folgende Daten durch den Webserver erfasst:

  • IP-Adresse (anonymisiert)

  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs

  • Aufgerufene URL

  • Referrer-URL (vorher besuchte Seite)

  • Browser und Betriebssystem

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Sicherheit und dem Betrieb der Website) Speicherdauer: 7 Tage, danach automatische Löschung


3.2 Kontaktaufnahme (Kontaktformular / E-Mail)

Wenn Sie uns per E-Mail oder Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir:

  • Name

  • E-Mail-Adresse

  • Inhalt Ihrer Nachricht

  • ggf. weitere freiwillig angegebene Daten

Zweck: Bearbeitung Ihrer Anfrage
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
Speicherdauer: Bis zur abschließenden Bearbeitung, danach nach gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (i.d.R. 3 Jahre)


3.3 Buchung von Kursen / Käufe

Bei der Buchung unserer Kurse und Trainings erheben wir:

  • Vor- und Nachname

  • E-Mail-Adresse

  • Rechnungsadresse

  • Zahlungsdaten (werden über zertifizierte Zahlungsdienstleister verarbeitet)

Zweck: Vertragserfüllung, Rechnungsstellung
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung), Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Pflichten, z. B. Steuerrecht)
Speicherdauer: 10 Jahre (handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten gemäß §§ 147 AO, 257 HGB)


3.4 Newsletter

Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, verarbeiten wir:

  • E-Mail-Adresse

  • Zeitpunkt der Anmeldung (Double-Opt-In-Protokoll)

Zweck: Versand von Informationen über Kurse, Angebote und KI-Neuigkeiten
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
Widerruf: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, z. B. über den Abmeldelink im Newsletter oder per E-Mail an kontakt@automationagents.de.
Speicherdauer: Bis zum Widerruf der Einwilligung


3.5 Einsatz von KI-Systemen (Transparenzpflicht nach EU AI Act)

automationagents.de setzt im Rahmen seiner Dienstleistungen generative KI-Systeme ein (z. B. zur Kursgestaltung, Kommunikation oder Inhaltserstellung). Gemäß Art. 50 EU AI Act (EU 2024/1689) informieren wir Sie transparent darüber:

  • KI-gestützte Kommunikation: Sofern Sie mit einem KI-System interagieren (z. B. Chatbot, automatisierte Antworten), werden Sie zu Beginn der Interaktion darauf hingewiesen.

  • KI-generierte Inhalte: Inhalte, die vollständig oder überwiegend durch KI erstellt wurden, werden als solche gekennzeichnet.

  • Keine automatisierte Einzelentscheidung: Wir treffen keine rechtlich relevanten Entscheidungen über Sie ausschließlich auf Basis automatisierter Verarbeitung (Art. 22 DSGVO).

Die eingesetzten KI-Systeme fallen in die Kategorie minimales Risiko gemäß EU AI Act und unterliegen keinen Hochrisiko-Anforderungen nach Anhang III der Verordnung.


4. Cookies und Tracking

4.1 Technisch notwendige Cookies

Wir setzen technisch notwendige Cookies ein, die für den Betrieb der Website erforderlich sind. Diese Cookies erfordern keine Einwilligung.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

4.2 Analyse und Marketing-Cookies

Sofern wir Analyse- oder Marketing-Cookies einsetzen (z. B. Google Analytics, Meta Pixel), erfolgt dies nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung über unser Cookie-Banner.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über unsere Cookie-Einstellungen widerrufen.


5. Weitergabe von Daten an Dritte

Wir geben Ihre Daten nur weiter, wenn:

  • Sie ausdrücklich eingewilligt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)

  • dies zur Vertragserfüllung notwendig ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)

  • eine gesetzliche Verpflichtung besteht (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)

  • ein berechtigtes Interesse vorliegt (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

Eingesetzte Auftragsverarbeiter (Auswahl):

Dienstleister

Zweck

Sitz

schnied.net – Stefan Dorn

Webhosting

Deutschland / EU

schnied.net – Stefan Dorn

Newsletter-Versand

Deutschland / EU

   

MS Teams

Online-Trainings

USA (SCCs)

Mit allen Auftragsverarbeitern bestehen Auftragsverarbeitungsverträge (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO.


6. Datenübermittlung in Drittländer

Sofern Daten in Länder außerhalb der EU/des EWR übermittelt werden (z. B. USA), erfolgt dies auf Basis von:

  • Angemessenheitsbeschlüssen der EU-Kommission (Art. 45 DSGVO), oder

  • Standardvertragsklauseln (SCCs) gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO


7. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben gemäß DSGVO folgende Rechte:

Recht

Rechtsgrundlage

Auskunft über gespeicherte Daten

Art. 15 DSGVO

Berichtigung unrichtiger Daten

Art. 16 DSGVO

Löschung Ihrer Daten

Art. 17 DSGVO

Einschränkung der Verarbeitung

Art. 18 DSGVO

Datenübertragbarkeit

Art. 20 DSGVO

Widerspruch gegen die Verarbeitung

Art. 21 DSGVO

Widerruf einer Einwilligung

Art. 7 Abs. 3 DSGVO

So erreichen Sie uns: E-Mail: kontakt@hochquer.de

Wir beantworten Ihre Anfragen innerhalb von 30 Tagen (Art. 12 Abs. 3 DSGVO).


8. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Die zuständige Behörde für automationagents.de ist:

[Zuständige Landesbehörde je nach Unternehmenssitz eintragen]

Beispiel (Bayern): Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA) Promenade 18, 91522 Ansbach www.lda.bayern.de


9. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen (TOMs) ein, um Ihre Daten zu schützen (Art. 32 DSGVO), darunter:

  • SSL/TLS-Verschlüsselung der Website

  • Zugriffskontrollen und Berechtigungsmanagement

  • Regelmäßige Sicherheitsupdates

  • Pseudonymisierung wo möglich


10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Änderungen der Rechtslage oder unserer Datenverarbeitungsprozesse anzupassen. Die aktuelle Version ist stets auf dieser Seite abrufbar.

Letzte Aktualisierung: September 2026


11. Impressum / Verantwortlicher

Angaben gemäß § 5 DDG:

Jürgen Fleck – automationagents.de
Hainzeneller 8
36157 Ebersburg
E-Mail: kontakt@automationagents.de
Website: https://automationagents.de


Erstellt auf Basis von: DSGVO (EU 2016/679), DDG (BGBl. 2024 I Nr. 149), EU AI Act (EU 2024/1689, Art. 50)